گواهی پذیرش زودهنگام در یک نگاه
اگر برای تکمیل پرونده های اداری، اپلای، ارتقا، فرصت مطالعاتی یا ارائه در یک بازه زمانی کوتاه به تایید رسمی نیاز دارید، امکان «پذیرش زودهنگام» در « کنفرانس بین المللی نوآوری ها و فناوری های نوین در مهندسی » دقیقا برای همین موقعیت ها طراحی شده است. در این فرایند، پس از دریافت مقاله و بررسی شکلی، متن به صورت فشرده و هدفمند برای داوران تخصصی ارسال می شود تا تصمیم علمی در کوتاه ترین زمان ممکن اعلام گردد. با درخواست نویسنده مسئول و در صورت کفایت علمی مقاله، چرخه داوری می تواند تا ۱ روز کاهش یابد و گواهی پذیرش الکترونیکی بدون هزینه اضافه صادر شود. این گواهی شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان، تاریخ و شناسه دیجیتال استناد پذیر است و برای ارائه به دانشگاه ها، مراکز پژوهشی و سازمان های حرفه ای اعتبارسنجی می شود.
برای شروع، کافی است فایل Word مقاله را از طریق فرم صفحه «ثبت نام و ارسال مقاله» بارگذاری کنید و در بخش توضیحات، «درخواست پذیرش زودهنگام» را ذکر نمایید. همزمان یک ایمیل کوتاه نیز به دبیرخانه ارسال کنید تا اولویت بررسی ثبت شود. پس از کنترل اصالت و رعایت قالب، مقاله وارد داوری تخصصی فشرده می شود. نتیجه اولیه از طریق ایمیل به نویسنده مسئول اعلام خواهد شد و در صورت تایید، گواهی پذیرش زودهنگام در قالب دیجیتال صادر و ارسال می شود. توجه کنید که این گواهی جایگزین ارائه در روز رویداد نیست؛ برای ارائه حضوری یا آنلاین باید ثبت نام نهایی انجام شود.
هدف ما از این خدمت، حذف تاخیرهای غیرضروری و حمایت از پژوهشگرانی است که به زمان بندی فشرده متعهد هستند؛ در عین حال، استانداردهای علمی و اخلاق پژوهش به صورت کامل رعایت می شود. بنابراین هرچه متن دقیق تر، ساختار منسجم تر و مستندات کامل تر باشد، سرعت بررسی بیشتر خواهد شد. اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی دارید، از طریق اطلاعات تماس دبیرخانه با ما در ارتباط باشید. معرفی کلی رویداد و حوزه های تحت پوشش نیز در صفحه اصلی « کنفرانس بین المللی نوآوری ها و فناوری های نوین در مهندسی » در دسترس است.
دریافت گواهی پذیرش زودهنگام
اگر در یکی از حوزه‌های مهندسی، فناوری، تکنولوژی و یا نوآوری مقاله‌ای علمی تهیه کرده‌اید، هم‌اکنون می‌توانید آن را از طریق فرم زیر به کنفرانس ارسال کنید. مقالات پس از بررسی اولیه در حداکثر 3 روز کاری، می‌توانند گواهی زودهنگام پذیرش دریافت کرده و برای ارتقاء رزومه علمی، مصاحبه دکتری و دیگر فرصت‌های پژوهشی مورد استفاده قرار گیرند. این بررسی و گواهی اعطا شده هیچگونه هزینه اضافه ای ندارد.
شرایط، مراحل، مدارک لازم و پرسش های پرتکرار پذیرش زودهنگام
۱. چه زمانی از پذیرش زودهنگام استفاده کنیم
پذیرش زودهنگام برای موقعیت هایی مفید است که زمان یک محدودیت جدی به شمار می آید: ارسال مستندات تکمیلی برای اپلای و بورسیه، ارائه گواهی های پژوهشی در فرایند ارتقا و تبدیل وضعیت، هماهنگی با تقویم مصاحبه های علمی یا صنعتی، تکمیل پرونده های پژوهشی شرکت های دانش بنیان، ثبت امتیاز فعالیت های تحقیق و توسعه، یا همراهی با برنامه سفرهای علمی و نمایشگاه های فناوری. در همه این موارد، تاخیر در اعلام نتیجه داوری می تواند به از دست رفتن فرصت های ارزشمند منجر شود. پذیرش زودهنگام، در عین تسریع، به هیچ وجه معیارهای علمی را کاهش نمی دهد و صرفا فرایند سازماندهی و زمان بندی ارزیابی را بهینه می کند.
۲. پیش نیازها و الزامات ارسال
- تناسب موضوعی: همخوانی مقاله با یکی از محورها مانند برق و الکترونیک، مکانیک و رباتیک، کامپیوتر و هوش مصنوعی، اینترنت اشیا صنعتی، عمران و زیرساخت، مواد پیشرفته و ساخت افزایشی، معدن، صنایع و مدیریت، مهندسی شیمی و انرژی، HSE و سامانه های خودران.
- قالب استاندارد: فایل Word خوانا با ساختار عنوان، نویسندگان و وابستگی، چکیده نتیجه محور، واژگان کلیدی، مقدمه، روش، نتایج، بحث، جمع بندی، قدردانی اختیاری و منابع.
- کیفیت و مستندات: نمودارها و جداول باکیفیت، واحدهای یکپارچه، گزارش آماری یا خطای اندازه گیری، و توضیح محدودیت ها برای افزایش شفافیت.
- اخلاق پژوهش: اصالت متن، عدم ارسال همزمان، ذکر دقیق منابع و مجوز داده یا کد در صورت استفاده از مجموعه های سوم.
- اطلاعات تماس: ایمیل فعال نویسنده مسئول برای دریافت اعلانات، گواهی و تعامل سریع با دبیرخانه.
۳. مسیر گام به گام تا صدور گواهی
- ارسال مقاله: بارگذاری فایل در فرم «ثبت نام و ارسال مقاله» و قید عبارت «درخواست پذیرش زودهنگام» در بخش توضیحات.
- اعلان به دبیرخانه: ارسال ایمیل کوتاه شامل عنوان مقاله، نام نویسنده مسئول و دلیل نیاز به تسریع.
- بررسی شکلی و اصالت: کنترل قالب، تطبیق محور، مشابهت یابی و تکمیل اطلاعات نویسندگان.
- داوری تخصصی فشرده: ارجاع به داوران مرتبط، دریافت نکات اصلاحی احتمالی و پاسخ سریع نویسنده مسئول.
- تایید علمی و صدور گواهی: ایجاد شناسه دیجیتال و صدور گواهی الکترونیکی پذیرش زودهنگام.
۴. نکات مهم برای افزایش شانس تایید سریع
- انتخاب عنوان دقیق و کلیدواژه های فنی همسو با محور انتخابی.
- چکیده نتیجه محور با اعداد، شاخص ها و بیان صریح سهم پژوهش.
- نمودارها و تصاویر خوانا با برچسب های کامل و واحدهای استاندارد.
- بیان نوآوری نسبت به روش های مرجع و اشاره به محدودیت ها.
- ویرایش نگارشی یکدست، فونت خوانا و فرمت بندی هماهنگ.
۵. ویژگی های گواهی پذیرش زودهنگام
- ساختار گواهی: عنوان مقاله، نویسندگان و وابستگی، تاریخ تایید، شناسه دیجیتال و نام کامل رویداد.
- اعتبار: قابل استناد در فرایندهای اداری، دانشگاهی و صنعتی و قابل پیگیری از طریق دبیرخانه.
- قالب: نسخه دیجیتال الکترونیکی با امکان چاپ.
۶. زمان بندی و پیگیری
بازه معمول اعلام نتیجه ۲ تا ۳ روز کاری است. با فعال شدن درخواست تسریع و همکاری به موقع نویسنده، صدور گواهی در ۱ روز نیز امکان پذیر است. همه مراحل از طریق ایمیل اطلاع رسانی می شود. در صورت عدم دریافت پیام، پوشه های Spam و Promotions را بررسی کنید و در صورت نیاز با دبیرخانه تماس بگیرید.
۷. پرسش های پرتکرار
آیا پذیرش زودهنگام قطعی است؟ خیر، شرط لازم تایید علمی متن توسط داوران است. تسریع، زمان انتظار را کاهش می دهد اما جایگزین کیفیت نمی شود.
اگر اصلاحات خواسته شود چه می شود؟ پس از اعمال سریع اصلاحات، گواهی صادر می شود. پیشنهاد می شود پاسخ به نکات داوری را خلاصه و دقیق ارسال کنید.
هزینه تسریع چقدر است؟ تسریع داوری و صدور گواهی زودهنگام بدون هزینه اضافه است. پرداخت ها مطابق سیاست ثبت نام نهایی انجام می شود.
گواهی چاپی نیاز دارم. نسخه دیجیتال ارائه می شود و در صورت اعلام، امکان چاپ با هزینه جداگانه فراهم خواهد شد.
این گواهی جایگزین ارائه در روز رویداد است؟ خیر. برای ارائه حضوری یا آنلاین باید ثبت نام نهایی تکمیل شود و برنامه ارائه از سوی دبیرخانه اعلام گردد.
۸. توصیه های فنی و نگارشی
- نام فایل انگلیسی و فاقد کاراکترهای غیرمتعارف باشد.
- حجم تصاویر را بهینه کنید و از فرمت های رایج استفاده کنید.
- در صورت وجود داده یا کد تکمیلی، به صورت پیوست یا لینک عمومی ارائه شود.
- در متن از واحدهای یکسان استفاده کنید و علائم را استاندارد کنید.
۹. اخلاق پژوهش و مسئولیت نویسندگان
- ارسال همزمان به رویداد یا نشریه دیگر مجاز نیست.
- ذکر دقیق منابع و مجوزها برای داده و کد الزامی است.
- نویسنده مسئول باید مشارکت همه نویسندگان را تایید و ترتیب اسامی را هماهنگ کند.
۱۰. جمع بندی و اقدام
اگر به تایید سریع، رسمی و استناد پذیر نیاز دارید، «پذیرش زودهنگام» بهترین گزینه است. مقاله خود را ارسال کنید، درخواست تسریع را ذکر نمایید و در تعامل با داوران و دبیرخانه پاسخگو باشید. معرفی رویداد و اطلاعات کلی همیشه در صفحه اصلی « کنفرانس بین المللی نوآوری ها و فناوری های نوین در مهندسی » قابل مشاهده است.